تعدیلات در حسابداری چیست؟
اصلاح و تعدیلات در حسابداری در راستای بهنگام کردن حساب های ترازنامه است. در پایان دوره حسابداری، حسابداران صورت های مالی را تهیه می کنند. آخرین مرحله حسابداری با تراز آزمایشی که فهرستی از تمام حساب های دفترکل و مانده آن ها پس از ثبت مبادلات دوره در سند حسابداری، دفتر روزنامه و نقل آن به دفاتر کل است، انجام می گیرد. این تراز آزمایشی تعدیل نشده است. مبالغ این تراز آزمایشی کامل نیستند، چرا که تعدادی از مبادلات درآمد و هزینه که بر بیش از یک دوره حسابداری تاثیر دارند از آن حذف گردیده اند. به همین دلیل به آن تراز آزمایشی تعدیل نشده می گویند. برای اطمینان از صحت حساب ها، حسابداران اغلب کاربرگ حسابداری تهیه می کنند که در حکم گیش نویسی برای حساب های اصلی است. در ادامه با معنی تعدیلات در حسابداری آشنا می شوید.
در نرم افزار میزان میتوانید تراز های خود را به صورت گزارش داشته باشید:
انواع تعدیلات در حسابداری:
- هزینه های انجام شده ولی پرداخت نشده
- درآمدهای تحصیل شده اما وصول نشده
اصلاح حساب ها در حسابداری چگونه انجام می شود؟
پیش پرداخت هزینه ها، در آینده نزدیک منقضی شده یا مصرف می شوند. مانند پیش پرداخت برای مستاجر که یک دارایی محسوب می شود. برای مثال فردی اجاره ۳ ماه آینده دفتر کار خود را در ۱ آبان پرداخت کرده است. اگر اجاره هر ما ۱۰۰۰ ریال باشد باید معادل سه ماه اجاره را در یک حساب دارایی بدهکار کند:
ثبت سه ماه اجاره در یک حساب دارایی
تراز آزمایشی در ۳۰ آبان ماه پیش پرداخت اجاره را به عنوان یک دارایی و با مانده بدهکار گزارش می کند. در ۳۰ آبان ماه باید تعدیلی صورت گیرد و معادل یک ماه ارزش پیش پرداخت اجاره از حساب دارایی خارج شود. زیرا یک ماه منقضی شده و به عنوان هزینه است.
چگونگی تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
علت وجود تفاوت بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی تعدیل شده، وجود ثبت های تعدیلی است. اگر تراز آزمایشی و تراز آزمایشی تعدیل شده را در اختیار شما قرار دهند خواهید توانست با اختلاف موجود بین مقادیر تراز آزمایشی و تراز آزمایشی تعدیل شده، ثبت های تعدیلی را انجام دهید. مراحلی که در تهیه ترازنامه آزمایشی تعدیل شده وجود دارد:
- وارد کردن عنوان حساب ها و مانده های پایانی تعدیل نشده آن ها در ستون های تراز آزمایشی کاربرگ و جمع زدن مقادیر موجود در هر ستون
- وارد کردن تعدیلات در ستون های تعدیلات و جمع زدن مقادیر موجود در هر ستون
- محاسبه مانده تعدیل شده هر یک از حساب ها به وسیله ترکیب ستون های تاز آزمایشی و تعدیلات و سپس وارد کردن مقادیر تعدیل شده در ستون های تراز آزمایشی تعدیل شده.
نحوه تکمیل کاربرگ
برای تکمیل کاربرگ مراحلی که در بالا به ان اشاره شد باید انجام شود. سپس مراحل زیر باید جهت تکمیل کاربرگ ادامه یابد.
- انتقال مقادیر دارایی، بدهی و سرمایه از تراز آزمایشی تعدیل شده به ستون های ترازنامه و همچنین وارد کردن مقادیر درآمد و هزینه به ستون های اقلام سود و زیان و سپس جمع زدن مقادیر موجود در ستون ها
- محاسبه سود و زیان ویژه از طریق تفاوت بین جمع درآمدها و جمع هزینه های اقلام سود و زیان و وارد کردن سود یا زیان ویژه برای برقراری تساوی بین دو ستون اقلام سود و زیان و همچنین دو ستون ترازنامه و در نهایت جمع زدن مقادیر موجود در ستون ها
لزوم تعدیل حساب ها چیست؟
ثبت های تعدیلی همانطور که در مثال پایین می بینید، موجب می شود درآمدها به دوره ای که در آن ایجاد و همچنین هزینه ها به دوره ای که در آن به وقوع پیوسته اختصاص یابد. همچنین ثبت های تعدیلی باعث بهنگام شدن حساب های دارایی و بدهی می شود. از مهمترین مزایای ثبت تعدیلات در صورت های مالی به موارد زیر می توان اشاره کرد:
- اندازه گیری صحیح سود دوره
- گزارش صحیح حساب های دارایی و بدهی
برای مطالعه بیشتر در مورد تعدیل حساب ها کلیک کنید.
