مقدمات ثبت سند افتتاحیه حسابداری
طبق معادله اساسی حسابداری (دارایی = بدهی+ سرمایه) در سند افتتاحیه برای مانده تمامی حساب ها دائمی (حساب های ترازنامه ای) برقرار باشد. پس لازم است تمامی دارایی ها بدهکار شوند و حساب افتتاحیه بستانکار شود. در ادامه بدهی و سرمایه بستانکار می شوند و حساب افتتاحیه بدهکار می شود.
سند افتتاحیه برای شروع فعالیت های اولیه هر کسب و کار به عنوان اولین سند با شرح “ثبت سند افتتاحیه” و در تاریخ اولین روز سال مالی ثبت می گردد. تمامی مانده اولیه حساب ها در ابتدای دوره مالی در سند افتتاحیه ثبت می گردد و سپس دوره مالی جدید را با آن آغاز می کنیم.
البته لزومی بر اولین بودن نیست، در برخی از شرکت ها سند افتتاحیه تا تیر ماه طول میکشد بنابراین می توانید بعدا سند افتتاحیه را ثبت کنید ولی بهتر است که به عنوان اولین سند ثبت شود.
نمونه سند افتتاحیه برای شرکت هایی با بیش از یک سال سابقه فعالیت
در سند افتتاحیه مانده ریزترین و اخرین سطح حساب دائمی آورده می شود بنابراین داراری سطح های زیادی می باشد.
ثبت سند افتتاحیه در چند مرحله
در مواردی لازم است که سند افتتاحیه در چند مرحله صادر شود در این حالت سند افتتاحیه مانده صفر ندارد و تا نهایی شدن سند افتتاحیه دارای مانده می باشد. در مرحله اولیه صدور سند حساب هایی که مانده قطعی و نهایی شده دارند منتقل می شود از جمله بانک ها و صندوق و در مرحله بعد مانده مابقی حساب ها از جمله حساب جاری شرکا و حساب های سود و زیان ثبت می شود، بنابراین مانده سند از بین میرود و صفر می شود و سند افتتاحیه نهایی می شود که در ادامه نمونه سند افتتاحیه رو مشاهده میکنید.
- در گام اول:
لازم است که در سال مالی قبلی سند سود و زیان را ثبت نمایید. برای این منظور از منو صدور سند، بر روی آیتم سود و زیان کلیک نمایید سپس کد حساب سود و زیان را وارد نمایید و حساب سود و زیان مورد نظر را ذخیره نمایید.
در نرم افزار حسابداری میزان این امکان فراهم است که بتوان برای هر پروژه (مرکز هزینه) سند سود و زیان را جدا گانه صادر کرد، برای این منظور میبایست گزینه برای یک مرکز هزینه انتخاب گردد و مرکز هزینه مورد نظر را انتخاب نمایید و سپس سند سود و زیان را ذخیره نمایید.
- در گام دوم:
در قسمت عملیات کمکی وارد شوید و بر روی ایجاد سال مالی جدید کلیک نمایید.
در فرم تعریف سال مالی عنوان، تاریخ شروع و تاریخ پایان دوره مالی خود را وارد نمایید و دکمه ذخیره را انتخاب نمایید. باید توجه داشت که امکان ثبت سال های مالی قبل از سال های ثبتی امکان پذیر نمی باشد. سال مالی برابر یا کمتر از ۳۶۵ روز می باشد.
- مرحله سوم:
هنگامی که سند سود و زیان را در سال قبل ذخیره کردید، می توانید سند افتتاحیه را ثبت نمایید. برای ثبت سند افتتاحیه می توانید در منو صدور سند، سند افتتاحیه را انتخاب کنید.
نمونه سند افتتاحیه دستی :
سند اختتامیه
ثبت مانده حساب ها در سند افتتاحیه، برعکس سند اختتامیه دوره مالی قبل است. مثلا در اختتامیه مانده بانکها بستانکار و افتتاحیه بدهکار ثبت می شوند. البته در صورتی که کدینگ حسابها تغییر نکرده باشد. که این امر در نرم افزار حسابداری میزان تنها با کلیک بر روی سند اختتامیه بصورت اتوماتیک انجام می شود. پس از ثبت سند اختتامیه تمامی اسناد آن سال مالی بصورت دائمی می شود و دیگر امکان ویرایش و حذف اسناد وجود ندارد.
در زیر نمونه ثبت سند اختتامیه در نرم افزار حسابداری میزان را می توانید مشاهده نمایید.
برای مطالعه بیشتر در مورد سند افتتاحیه کلیک کنید.
