مفهوم تنخواه گردان چیست؟
در تعریف تنخواه گردان باید گفت که تنخواه گردان حسابداری مقدار وجه نقدی است که برای پرداخت هزینه های جزیی شرکت ها در جهت انجام امور روزانه، هزینه می شود.
و در آخر نحوه ثبت تنخواه گردان در نرم افزار حسابداری میزان شرح داده شده است.
- در مرحله اول: وجه تنخواه به یکی از پرسنل شرکت که معمولا مامور خرید می باشد، تحویل می شود. شخص مورد نظر تمام مدارک پرداختی و هزینه شده شامل خرید صورت گرفته و همچنین هزینه های ایاب و ذهاب، که بصورت رسید، فاکتور یا قبض مربوطه را نزد خود نگه می دارد. تمامی این اسناد بصورت مرتب می بایست به حسابدار مجموعه تحویل می شود. اسناد می بایست دارای تاریخ و هزینه پرداختی باشد، این اصل برای تمامی هزینه ها حتی هزینه ناچیز صادق می باشد چرا که مجموع این هزینه های ناچیز مبلغ قابل توجهی در پایان سال می باشد.
- در مرحله دوم: تمامی اسناد اماده شده در مرحله قبل تحویل حسابدار مجموعه می شود. تمامی اسناد بعد از اینکه مورد تایید مدیریت بخش حسابداری و مدیر تنخواه قرار می گرفت، در بایگانی شرکت در بخش حساب تنخواه بایگانی می شود.
میتوانید برای مطالعه بیشتر در مورد تنخواه کلیک کنید.
هدف از ایجاد تنخواه گردان چیست؟
از مهمترین اهداف جهت ایجاد حساب تنخواه گردان در حسابداری می توان به موارد ذیل اشاره کرد.
- کنترل وجه نقد در سازمان
- پرداخت آسان و جلوگیری از اتلاف وقت امورات اداری
- کاهش حجم عملیات حسابداری
انواع تنخواه گردان
تنخواه‌گردان حسابداری:
طبق ماده ۲۶ قانون محاسبات عمومی وجوهی که به وسیله ی خزانه ی معین استان از محل تنخواه گردان استان برای پرداخت کردن هزینه های ضروری دستگاههای اجرایی استان به شکل غیر قطعی در وجه ذیحساب دستگاههای اجرایی پرداخت میشود.
تنخواه گردان پرداخت:
طبق ماده ۲۷ قانون محاسبات عمومی وجوهی است که از محل تنخواه حسابداری برای انجام هزینه های ضروری توسط ذیحساب دستگاه اجرایی در اختیار عامل ذیحساب یا کار پرداز قرار می گیرد و در پایان سال مالی باید مانده ی آن تصویه شود.
روش ثبت تنخواه گردان ثابت
در این روش هر ماه وجه ثابت برای هزینه های شرکت در حساب تنخواه گردان قرار می گیرد. تنخواه گردان خرید های انجام شده را در زمان مشخص صورت خلاصه پرداخت ها را به حسابداری تحویل می دهد.
در روش تنخواه گردان ثابت، حساب تنخواه گردان در زمان پرداخت وجه اولیه بدهکار می شود و تا هر زمان که تنخواه گردان باقی برقرار باشد، بدون تغییر می ماند. هزینه های انجام شده از محل تنخواه گردان در این روش در حساب دفتر کل یا حساب معین تنخواه گردان ثبت نمی شود و از روی دفاتر کل یا معین قابل مشاهده نیستند.
نکته مهم: تنخواه گردان ثابت از این حساب تنخواه نباید هیچ هزینه ای به جز هزینه های مشخص شده انجام شود.
روش ثبت تنخواه گردان متغیر
در این روش یک سقف برای مبلغ تنخواه مشخص می گردد و در حساب تنخواه گردان ثبت می شود و در پایان دوره رسیدهای پرداخت و اسناد پرداختی ها با مبلغ باقی مانده به حسابدار تحویل می شود . مجموع سند هزینه ها و مابقی تنخواه می بایست با مبلغ قرار گرفته در حساب تنخواه گردان برابر باشد. که در روش تنخواه گردان متغیر، مانده تنخواه گردان در طول زمان تغییر می نماید، هر گونه هزینه هایی که از محل تنخواه گردان انجام می شود، در حساب تنخواه گردان ثبت می گردد. در این روش کلیه هزینه های انجام شده از محل تنخواه گردان در حساب ها مشاهده می شود.
- برای ثبت هزینه ها در روش تنخواه گردان متغیر مطابق با جدول زیر عمل می کنیم:
در این روش بعد از تایید اسناد تنخواه گردان توسط حسابداری، چکی در وجه تنخواه گردان به ازای هزینه های پرداختی در اختیار تنخواه گردان قرار می گیرد و سند بالا در حسابداری صادر می شود.
- برای ثبت سند ترمیم تنخواه مطابق جدول زیر عمل می کنیم:
- برای سند بستن حساب تنخواه گردان یا به عبارتی تسویه حساب تنخواه گردان مطابق با جدول زیر عمل می کنیم:
در صورتی که قسمتی از وجه نقد در حساب تنخواه گردان باقی مانده باشد. تنخواه گردان می بایست وجه باقی مانده را به حساب شرکت واریز کند و سند واریزی ان را ضمیمه سند زیر می کند.
روش تنخواه گردان نقدی
تنخواه گردان نقدي آن نوع تنخواه گرداني است كه براي يك نسخه سند مثبته با هر مبلغ، پرداخت آن كاملا صورت گرفته باشد.
روش تنخواه گردان تعهدی
تنخواه گردان تعهدي آن نوع تنخواه گرداني است كه براي يك نسخه سند مثبته با هر مبلغ، قسمتي از آن پرداخت و يا هيچ پرداختي انجام نشده باشد.
رسید و اسناد تنخواه گردان
رسید تنخواه یکی از مهمترین آیتم ها در حسابداری تنخواه گردان است که می بایست نشان دهنده مبلغ هزینه شده باشد و تاریخ هزینه انجام شده در رسید ثبت شده باشد. شرکت و یا شخص طرف هزینه که در قبال دریافت وجه کالا و یا خدماتی ارائه داده است در رسید تنخواه می بایست مشخص گردد. مشخصات طرف هزینه می تواند شامل شناسه اقتصادی یا کدملی، تاریخ فاکتور، نشانی و کد پستی و… باشد. این رسید در نهایت می بایست به تایید تنخواه دار و مدیر حسابداری برسد.
برگ پرداخت تنخواه گردان، فرم مجوز ایجاد تنخواه گردان، فهرست صورت هزینه های تنخواه گردان از اسناد مربوط به تنخواه می باشند.
تنخواه به چه مواردی تعلق می گیرد
هزینه هایی که زیر مجموعه تنخواه قرار می گیرند، به ابعاد شرکت و سیاست های داخلی آن بستگی دارد تا به چه میزان و در چه زمینه هایی می توانند در تنخواه هزینه کنند. در سازمان های کوچک تنخواه به موارد ملزومات روزانه مانند هزینه های لوازم اداری، لوازم التحریر، هزینه های تعمیرات و راه اندازی، صبحانه، ناهار و… هزینه ایاب و ذهاب هایی که بر عهده شرکت می باشد و… می باشد ولی در سازمان های بزرگتر این هزینه می تواند شامل موارد بیشتری باشد.
واحدهای تجاری باید نیازهای تجاری خود را ارزیابی کرده و حساب تنخواه خود را به کمترین مقدار که پاسخگوی نیازهایشان است، محدود کنند. صندوق تنخواه نباید برای پرداخت حقوق یا دستمزد و امثالهم مورد استفاده قرار گیرد.
ثبت عملیات تنخواه گردان در نرم افزار حسابداری میزان
ما در نرم افزار حسابداری میزان که یکی از نرم افزارهای حسابداری توسعه یافته توسط شرکت داده کاوان پارس (میزان) است، امکان ثبت تنخواه گردان را فراهم نموده ایم و در ادامه به آموزش آن خواهیم پرداخت.
ثبت عملیات تنخواه گردان در نرم افزار حسابداری میزان به دو طریق روش تنخواه گردان ثابت و روش تنخواه گردان متغیر به شرح زیر است.
ثبت سند تنخواه در حسابداری شامل ۲ قسمت است.
- هزینه ها
- تنخواه شخص یا بانکی که هزینه اقلام را پرداخت کرده است.
- که در نرم افزار میزان میتوانید حساب کل و معین تنخواه گردان ها را مشاهده کنید.
مراحل رسیدگی و تصفیه تنخواه گردان به چه صورت است؟
مراحل تصفیه شامل جمع‌آوری فاکتورها و مدارک هزینه‌ها، بررسی صحت این هزینه‌ها و ثبت مجدد مبلغ خرج شده برای به روز کردن مانده تنخواه است.
برای مطالعه بیشتر در مورد تنخواه گردان کلیک کنید.
