امروزه استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین کارسو در بسیاری از شرکت ها و ادارات به امری مهم تبدیل شده است. اما در برخی از موارد که کارمندان به دلایل شرایط خاص مانند ویروس کرونا و یا دلایل مهم در محل کار حاضر نیستند در چنین مواقعی چگونه میتوانید ساعات کاری آنها را کنترل نمایید. اینجاست که استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین به کمک مدیران شرکت ها و ادارات می آید. با وجود استفاده مدیران از انواع دستگاه های حضور و غیاب این مشکل همچنان به قوت خوت باقیست. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین به راحتی میتوانید این مشکل را حل کنید و به طور منظم و دقیق ورود و خروج کارمندان خود را ثبت نمایید.
مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
صرفه جویی در زمان و هزینه
سیستم های مبتنی بر روش های سنتی مانند ثبت دفتری ورود و خروج بسیار وقت گیر هستند. همچنین امکان دارد که به دلیل مطابقت با تغییرات دولت و یا غیبت کارمند مربوطه پرداخت حقوق با تأخیر پرداخت شود. یک سامانه حضور و غیاب یکپارچه در مقایسه با یک سیستم دستی می تواند به طور مؤثری هزینه های مربوط به جمع آوری، مدیریت و ورود داده ها را کاهش دهد. کارمندانی که از یک سیستم حضور و غیابدستی استفاده می کنند ممکن در زمان مشخص اطلاعات خود را ثبت نکنند و با گذشت زمان نتوانند اطلاعات دقیق را ثبت نمایند. در نهایت زمان های کاری خود را حدس می زنند. چنین اشتباهاتی سبب می شود کارفرما برای زمان کار حقیقی پرداخت نداشته باشد. و شاید به دلیل رعایت نکردن نگهداری درست از ثبت دفاتر حضور و غیاب این دفاتر مفقود و یا دچار حادثه شده و در نتیجه باعث از بین رفتن تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل شود. اما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین با وارد کردن مستقیم اطلاعات به سیستم حقوق و دستمزد این خطا را کاهش می دهد. گزینه های دیگر مانند تکنولوژی های بیومتریک، اپلیکیشن های تلفن همراه و… می تواند این خطا را کاهش و بهره وری کارکنان را افزایش دهد.
ثبت زمان حضور و غیاب از راه دور شاید
مهمترین دلیل استفاده از سامانه های حضور و غیاب آنلاین اینست که کارمندان دورکار و یا کارمندانی که مرتب در سفر هستند، ممکن است برای ثبت زمان دقیق حضور و مسافت پیموده شده با مشکل رو به رو شوند. اپلیکیشن های ثبت مسافت از فناوری های تلفن همراه برای ثبت مسیرهای طی شده و حذف نیاز به ثبت دستی به روی کاغذ استفاده می کنند. شما در هرزمان میتوانید به راحتی میزان فعالیت و زمان تردد پرسنل را ثبت نمایید. کارکنانی که قرار ملاقات های فردی با مشتریان را از راه دور تنظیم می کنند می توانند از ویژگی تقویم یکپارچه استفاده کنند که دقت در گزارشات را افزایش می دهد. این ویژگی همچنین تغییر بین تقویم کاری و شخصی را حذف کرده به بهبود تعادل بین کار و زندگی کمک کرده و از برنامه ریزی آشفته پیشگیری می کند.
افزایش بهره وری و رضایت شغلی
یک سیستم کارامد و دقیق، کارکنان را قادر می سازد تا تمرکز بیشتری بر مسئولیت های شغلی خود داشته باشند. کارکنان به جای پر کردن فرم ها و کنترل کردن چندبارۀ صحت آن ها، مطمئن خواهند بود که در زمان مشخص دریافتی خواهند داشت. این امر مقدار قابل ملاحظه ای از استرس و حواس پرتی را از محل کار حذف کرده و می تواند به بهبود رضایت شغلی کارکنان کمک کند. همچنین با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین به طور منظم میزان اضافه کاری هم به طور دقیق ثبت خواهد شد و باعث میشود که حقی از کامندان ضایع نشود. به علاوه جایگزینی کاغذ با سیستم مدرن حضور و غیاب به کارکنان اجازه می دهد که تمرکز بیشتری بر مسئولیت های خود داشته باشند. همچنین سرپرستان می توانند اطلاعات ارزشمندی برای شناسایی و اصلاح امور مربوط به بهره وری به دست بیاورند.
افزایش امنیت اطلاعات حساس شرکت
همراه با تکنولوژی بیومتریک، می توان بر دسترسی کارکنان به اطلاعات و مناطق حساس نظارت نمود. می توان مشخص کرد که کدام مدیر و یا کارمند به اطلاعات حساس دسترسی داشته باشند. نه تنها این سیستم می تواند احتمال دسترسی کارکنان غیر مجاز به اطلاعات را کاهش دهد همچنین سیستم حضور و غیاب آنلاین مانع از ثبت حضور همکاران به جای هم می شود. مزایای امنیتی سیستم حضور و غیاب آنلاین که از تکنولوژی پیشرفته استفاده می کند در عملیات روزانه شرکت ها ارزشمند است. جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب کارسو مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و همچنین میتوانید برای سفارش سامانه حضور و غیاب آنلاین و… قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.
