حسابداری فرآیندی است که در آن محاسبات مالی مختلفی در موضوعات مختلف انجام می‌شود. این حساب‌ها باید جدا از یکدیگر نگهداری شوند تا در صورت نیاز به راحتی دسترسی داشته باشید. کدینگ حسابداری شامل همان فرآیند جداسازی حساب‌ها و تعیین شرایط آنها است. در حین محاسبه با توجه به حجم محاسبات و قسمت‌های مختلف آن از انواع رمزگذاری استفاده می‌شود. در فرآیند کدینگ، کدهای مختلفی به حساب‌های مختلف اختصاص داده می‌شود. این کدها تعریف جهانی یا استانداردی ندارند و توسط مدیر حسابداری یا مدیر مالی تخصیص داده می‌شوند.
علم حسابداری و فرآیند بررسی امور مالی یک شرکت، سازمان یا شخص حقوقی در واقع مهارتی است که برای تجزیه و تحلیل اطلاعات و اسناد مالی شرکت یا سازمان به کار می‌رود. بنابراین نیاز است حسابداران علاوه بر داشتن دانش و تجربه مناسب در استفاده و تحلیل داده‌های مالی، راهکارهای جذابی مانند سیستم کدینگ حسابداری را به مدیران خود گزارش دهند. بنابراین، حرفه حسابدار می‌تواند برای یک شرکت بسیار حیاتی باشد و صعود یا سقوط آن را نشان دهد.
حسابداران معمولاً افرادی هستند که به نوعی به کلیه امور مربوط به عملیات مالی بنگاه‌ها و سازمان‌ها می‌پردازند. بنابراین باید قبل از هر چیز یک نظم کلی در مسائل مالی شرکت ایجاد کرده و در قالب سرفصل‌های اصلی و فرعی سامان دهند. در غیر این صورت نظارت صحیح بر کار انجام شده امکان‌پذیر نیست. این موضوع به ویژه برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی با ساختار گسترده و شبکه‌های مالی پیچیده ضروری می‌شود. از آنجایی که اطلاعات مالی زیادی باید تولید و مدیریت شود، این مدیریت بدون نظم و انضباط مشترک امکان‌پذیر نیست.
برای حل این مشکل و چالش‌های مرتبط با آن، صاحب نظران و اندیشمندان حسابداری فرآیندی به نام کدینگ حسابداری را بررسی کردند که در آن می‌توان یک سیستم یکپارچه و مشترک برای قرار دادن اطلاعات مالی در زیر هر سرفصل یا زیر عنوان ایجاد کرد. از آنجایی که طراحی کدینگ حسابداری ممکن است برای حسابداران کار ساده‌ای نباشد، در این مقاله تصمیم گرفتیم شما را با طراحی حروف الفبای کدینگ حسابداری آشنا کنیم و نکاتی را در این زمینه توضیح دهیم.
از کدینگ حسابداری می‌توان برای خودکارسازی وظایف حسابداری استفاده کرد حساب‌ها بر اساس نوع و میزان تراکنش‌های مالی در سطوح مختلف تعریف می‌شوند هر مجموعه عملیات دارای یک کد است حسابداران از این کد برای ثبت دقیق تراکنش‌های حسابداری استفاده می‌کنند دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه اجزای اصلی حسابداری هستند که برای طراحی یک سیستم حسابداری کارآمد باید به اجزای کوچکتر تقسیم شوند. این بخش‌ها حساب‌های مشخص و مفصلی هستند که در زیر مجموعه اصلی معادله حسابداری گنجانده شده‌اند کدینگ باید به گونه‌ای طراحی شود که استانداردهای حسابداری را نقض نکند. در سیستم‌های حسابداری معمولاً کدینگ حسابداری به صورت پیش فرض ایجاد می‌شود که باید توسط حسابداران بررسی و در صورت بروز مشکل و ناهماهنگی اصلاح شود.
امروزه چیزهای زیادی در مورد کدینگ حسابداری می‌شنوید. کدینگ حسابداری فرآیند کدگذاری محاسباتی مانند محاسبات حسابداری یا طبقه‌بندی است. زمانی که سوابق حسابداری متنوع و متعدد باشد، یک حسابدار متوسط با تحصیلات حسابداری که آموزش و تجربه کافی در حسابداری نداشته باشد، حسابدار می‌تواند اشتباهات غیر قابل قبولی در این زمینه مرتکب شود.
یکی از بهترین راه‌ها برای یادگیری نحوه استفاده حرفه‌ای از کدینگ حسابداری، استفاده از آموزش حسابداری مناسب برای آموزش افراد متبحر در این زمینه است. یکی از بهترین راه‌های استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری کدینگ است که از آن می‌توان به نرم‌افزار معروف اکسل اشاره کرد. اگر به دنبال روشی خاص برای یکسان سازی تمامی حساب‌ها در یک شرکت یا گروه هستید، کدینگ حسابداری یکی از بهترین روش‌ها در این زمینه است.
اگر می‌خواهید مشکلات مالی موسسه خود را حل کنید، پیشنهاد ما اجرای کدینگ حسابداری توسط مدیران مالی مجربی است که تجربه آنها موفقیت کدینگ در موسسه شما را تضمین می‌کند. در حسابداری، کدگذاری روش‌های مختلفی دارد که در تمامی این روش‌ها سطوح تحقق و تراکنش‌های مالی نقش بسیار مهمی دارند.
به عبارت ساده، کدینگ نوعی حساب است که به حسابدار اختصاص داده می‌شود. حساب‌های حسابداری به شکل درختی ایجاد می‌شوند که رایج‌ترین شکل است. کدهای حسابداری برای حساب‌های با سطوح مختلف و کدهای مختلف و همچنین بخش‌ها و زیرمجموعه‌های اصلی، دسته‌هایی را تعریف می‌کنند که به آن دسته‌ها، دپارتمان‌ها و کد حساب‌ها، کدینگ می‌گویند.
کدینگ حسابداری مشکل خاصی است و در صورت عدم انجام آن با دقت و تخصص لازم می‌توانید با مشکلات مالی و حسابداری زیادی مواجه شوید. باید بگوییم که طراحی سیستم کدینگ حسابداری یک سازمان یا شرکت در رویه‌ها و عملکردهای مالی بسیار مهم و امری ویژه است. بنابراین، اگر فرآیند کدگذاری با دقت و به صورت صحیح و کارآمد انجام شود، مدیران می‌توانند انتظار داشته باشند که بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری یک شرکت یا سازمان حل شده و خطاهای انسانی کاهش یابد. همچنین شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند از سایر شرکت‌ها و موسسات خدمات مالی و حسابداری برای ایجاد کدینگ حسابداری در این زمینه کمک بگیرند تا فرآیند طراحی کدینگ به خوبی انجام شود.
موسسه حسابداری آپاداس با برگزاری دوره کاربردی استقرار کدینگ حسابداری، حسابداران مجرب را بر اساس استانداردهای بین‌المللی تربیت می‌کند. در دوره حاضر کلیه مفاهیم مربوط به کدینگ و عملکرد آن توسط استاد متخصص به فارغ التحصیلان آموزش داده می شود تا به تدریج پیشرفت کرده و مهارت کسب کنند.
هدف از برگزاری این دوره کمک به علاقه‌مندان به رشته حسابداری می باشد. البته قبل از حضور در این کلاس، دانشجویان باید دوره حسابداری بازار کار را تکمیل کنند.
