افرادی که در واحد حسابداری مشغول به کار هستند و یا مسئولیت مسائل مالی و حسابداری شرکت و کسب و کاری را بر عهده دارند، باید عملکرد کارکنان و کارگران را به طور دقیق محاسبه و در قالب یک فیش رسمی، حقوق و دستمزد ارائه کنند.
از آنجایی که حقوق و دستمزد کارکنان در محاسبه مالیات نیز نقش دارد، اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد پرداختی به کارکنان باید ماهانه در دفاتر حسابداری شرکت ثبت شود.
تعریف حقوق و دستمزد در قانون کار
منظور از حقوق، پرداخت حق الزحمه به کارکنان هر شرکتی است. کارفرمایان برای جبران زمان و تلاش کارکنان خود، به آن‌ها حقوق و دستمزد پرداخت می‌کنند.
اهمیت حسابداری حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد کارکنان به صورت معمول بخش بزرگی از درآمد هر شرکتی را به خود اختصاص می‌دهد و همچنین باید به دقت محاسبه و در موعد مقرر پرداخت شود.
محاسبه‌ی حقوق و دستمزد اهمیت بالایی دارد زیرا که هر گونه بی‌دقتی در آن می‌تواند موجب بروز ایراد و خسارت برای کسب وکار شود و می‌تواند روی روابط کارفرمایان با کارکنان و همچنان روابط کارفرمایان با مراجع حقوقی تاثیرگذار باشد.
اگر در روند پیشرفت شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ دقت داشته باشید متوجه می‌شوید که یکی از رموز موفقیت این شرکت‌ها، این است که به صورت منظم حقوق و دستمزد کارمندان را می‌پردازند.
به این ترتیب هم رضایت کارمندان را بیشتر جلب می‌کنند که انگیزه برای کار را افزایش می‌دهند و هم اطلاعات را به صورت بایگانی شده ذخیره می‌کنند و می‌توان از آن‌ها گزارشات مالی تهیه کرد.
هزینه پرسنل یکی از قسمت‌های عظیم بهای تمام شده سازمان به شمار می‌رود و این هزینه می‌تواند نقش موثری در سود واحدهای تجاری ایفا کند.
وظایف حسابداری در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
اول از همه، حسابداران باید تجربه کافی در حقوق و دستمزد داشته باشند تا بتوانند در این زمینه به مدیران کمک شایانی کنند.
یک حسابدار حقوق و دستمزد باید دانش کافی داشته باشد و بتواند حقوق اضافه کاری، پاداش، کمک هزینه، حق بیمه و ... را در زمان کوتاهی با دقت کافی محاسبه کند.
مواردی که باید هنگام محاسبه حقوق کارکنان:
- دستمزد ناخالص، حقوق، پاداش و پورسانت، سود سالانه
- کسر مالیات
- کسر حقوق، حق بیمه و طرح‌‌های پس انداز
- مزایای غیرنقدی کارفرما
- حق اولاد، مسکن، خوار و بار و بن کارگری
- ایاب و ذهاب
ما توضیحی مختصر درخصوص اینکه حقوق و دستمزد چیست و اهمیت آن در حسابداری چیست را ارائه دادیم. حال موسسه حسابداری آپاداس در دوره ویژه حقوق و دستمزد با آموزش سرفصل‌هایی از قبیل: اصول محاسبه، قوانین مربوطه، کار با نرم‌افزارهای کاربردی و... ، علاقمندان به حسابداری را به سوی پیشرفت در این شغل هدایت می‌کند.
