انبارداری یکی از موضوعات مهم برای مدیران شرکت‌ها و صنایع و صاحبان مشاغل است. از آنجایی که کالاهای انبار اعم از کالا و تجهیزات هزینه زیادی برای شرکت دارد، مدیریت این بخش با نرم‌افزار اکسل انبارداری ضروری است. نرم‌افزار مدیریت موجودی کالا (اکسل) برای حسابداری دقیق و مدیریت کارآمد موجودی طراحی و ساخته شده است.
اهمیت انبارداری در کسب‌وکارها:
- بخش بزرگی از دارایی شرکت‌ها و سازمان‌ها را موجودی انبار تشکیل می‌دهد.
- انبار ارتباطی بین واحدهای مالی، فروش، تولیدی و تدارکات است.
3. و یکی از مهمترین موارد در هر کسب و کاری، مدیریت موجودی کالا و برنامه‌ریزی جایگزینی کالا است.
نرم افزار مدیریت انبار با استفاده از اکسل تا حد امکان ساده و کارآمد می‌باشد، پس از اینکه مشخصاتی مانند انبار، واحد موجودی، جمع‌آوری محصول و ثبت محصول را داشتید، می‌توانید به نرم‌افزار وارد کنید. ورود و خروج کالا در اینجا به این معنی است که در چند مرحله ساده می‌توانید گزارشی با کیفیت و حرفه‌ای از ورود و خروج کالا و اجناس دریافت کنید. استانداردهای پردازش داده و ذخیره سازی اطلاعات رعایت می‌شود. که مبتنی بر رعایت این اصل مهم است که به عنوان یک قانون مهم در طراحی نرم افزار تلقی می‌شود و این گزارش‌ها منسجم می‌شوند.
بنابراین، شرکت‌ها همیشه متوجه می‌شوند که با وجود خرید نرم‌افزارهای خاص، همچنان باید فایل‌های اکسل خود را در دسترس داشته باشند، زیرا اکسل بسیار ارزان و منعطف است و هرکسی می‌تواند آن را به راحتی و به صلاحدید کاربر یاد بگیرد.
یک انباردار که به اکسل مسلط است به یک نفر کلیدی و قابل اعتماد در محل کار تبدیل می‌شود زیرا قادر به ثبت داده‌ها، پردازش اطلاعات و تهیه گزارش بر اساس تجربیات انباشته و همان نیاز شغلی است.
این فرد باید تجربه کافی در زمینه روش‌های ذخیره‌سازی داشته باشد، تا بتواند عملیات انبار را مدیریت کند همچنین قابلیت اطمینان و یکپارچگی بی چون و چرا داشته باشد و بتواند افراد زیر نظر خود را به خوبی مدیریت کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌های انباردار به‌صورت زیر است:
الف) تمیز و مرتب نگهداشتن انبار
ب) تحویل گرفتن مواد وارد شده به انبار و اطمینان از مطابقت آن‌ها با مشخصات مندرج در برگ سفارش کالا و برگ رسید کالا
ج) قرار دادن مواد در جای صحیح خود در انبار
د) مقابله مانده‌های کارت‌های انبار با موجودی‌های واقعی انبار
ه) ارسال تقاضای خرید کالا به اداره خرید در مواقعی که موجودی هر یک از اقلام به حد تجدید سفارش می‌رسد.
و) ممانعت از ورود اشخاص غیرمجاز به داخل انبار
ز) صدور مواد از انبار در مقابل حواله‌های انبار که به امضاهای مجاز رسیده باشد
ج) تهیه گزارش مواد ناباب و کم مصرف جهت اطلاع هیأت رئیسه
همچنین اطلاعات نرم‌افزار اکسل انبارداری به‌صورت زیر می‌باشد:
کد کالا: هر کالایی کد مختص خود را دارد.
نام کالا: در این فیلد نام کالا (مواد و محصول) درج می‌شود.
گروه کالا: این قسمت برای جمع‌بندی و گروه‌بندی محصولات استفاده می‌شود.
واحد سنجش: هر مواد و محصولی دارای یک واحد سنجش خاص است. که می‌توانید در این فیلد تعریف نمایید. مانند (عدد،کیلوگرم،متر،لیتر و …)
متراژ یا سایز: اگر محصول و یا مواد اولیه دارای یک مشخصه منحصر به فرد باشد، در این قسمت درج می‌شود.
توضیحات: اگر نیاز است در مورد محصول توضیحی داشته باشید، در این قسمت درج می‌کنید.
در سایت آپاداس کلی محصولات مفید مرتبط با حسابداری ارائه شده است که با سرچ آموزش حسابداری در تبریز می‌توانید وارد سایت شده و همچنین از مطالب آموزش حسابداری بیشتر بهره‌مند شوید.
