شفافیت مالی اولین قدم برای ساختن یک شرکت موفق است. در گذشته، صاحبان مشاغل خودشان حسابهای تجاری خود را بهصورت دستی مدیریت میکردند. اما امروزه با وجود نقشهای مختلف در شرکتها، پردازش حسابها، جمعآوری و ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر را برای حسابدارن کار ها را سختتر کرده است.
اینجاست که تمام شرکتها نیاز داردند تا حسابهای مالیشان بررسی و به دقت ثبت شود. این مشکل رشته حسابداری را به یکی از حساسترین و پرطرفدارنترین مشاغل بازار تبدیل کرده است.
استخدام حسابداران و مدیران مالی برای مشاغلی که هنوز پرسنل حسابداری ندارند یا حسابداران کافی استخدام نکردهاند، اولویت اصلی است. البته ممکن است برای بسیاری از شرکتهای کوچک و متوسط امکان استخدام یک مدیر مالی با تجربه در ابتدای کار وجود نداشته باشد. در چنین مواقعی لازم است با حداقل تعداد حسابدار شروع به کار کرد.
و این مورد هم امروزه بسیار رواج دارد که موسسات خدمات امور مالی و حسابداری هستند که تمامی امورات مالی بنگاههای کوچک و متوسط را بهصورت حرفهای با کادر مجرب انجام میدهند.
حسابداری کار بسیار سخت و حساسی است به همین دلیل به عنوان یک کار گسترده و کاربردی شناخته میشود، در صورت لزوم میتوانید به راحتی در یک دوره آموزش جامع حسابداری ویژه بازار کار شرکت کرده و اصول اولیه را یاد بگیرید، کار با روشها و نرمافزارهای حسابداری را از حسابداران مجرب و حرفهای یاد بگیرید و به شما این امکان را میدهد که به یک حسابدار آماده بهکار تبدیل شوید.
توجه داشته باشید که اگر تجربهای در زمینه حسابداری ندارید هرگز نمیتوانید حسابدار شرکتی شوید و برای این کار باید صفر تا صد آموزش حسابداری را بگذرانید. برای اینکه بتوانید در این زمینه کار کنید تنها مدرک دانشگاهی کافی نیست باید دورههای کارآموزی و از کلاسهای تخصصی حسابداری استفاده کنید، زیرا حسابداری تنها با آموزش تئوری کافی نیست. اگر تمرکز و دقت بالا و در صورت مواجهه با خطا و مشکل نداشته باشید، شرکت متضرر میشود.
اگر تحصیلات حسابداری دانشگاهی ندارید، باز هم میتوانید به عنوان حسابدار در شرکتها و سازمانها مشغول به کار شوید، اما قبل از آن باید دوره تخصصی حسابداری را گذرانده و تمامی اصول حسابداری را مدیریت کنید. در نظر داشته باشید که برخی از افرادی که در این زمینه فعالیت میکنند ممکن است حسابداران خوب و موفقی نباشند، زیرا همه نمیتوانند حسابداری منحصر به فرد باشند و بتوانند ساعت ها محاسبات در عملیات و فعالیتها را انجام دهند.
نحوه شروع کار حسابداری در یک شرکت (چگونه حسابداری یک شرکت را انجام دهیم؟)
- آمادهسازی دفترهای قانونی برای شروع کار حسابداری در یک شرکت
- ارائه و ذخایر و بسته شدن دفترهای قانونی
- پردازش کلیه اهداف مدیران سازمان و شرکتها
- دسترسی و مطالعه کلیه رویدادها، وضعیتها و اطلاعات شرکت
- آشنا شدن با امورهای مالی شرکت
- فرستادن مدرکهای ثبت شدهی شرکت و سازمانها، آگهی و اعلامیههای شروع و روزنامههای رسمی به امور مالیاتی
- مشاهده و بررسی مالیات، عملیات، کارکردها و ارزشهای افزوده
- استفاده از نرمافزارهای مرتبط (اکسل و نرمافزار حسابداری)
- تهیه، جمعآوری و دستهبندی کلیه سندها و مدرکهای امور مالی مرتبط با سنوات
- بایگانی کردن با روشهای درست سندها و مدارک موجود مرتبط با شرکتها و سازمانها
- بایگانی کردن سندهای امور مالی
- آمادهسازی نیازها و آماده کردن کد اقتصادی و شناسه ملی از ادارهها و موسسههای دارایی
- بررسی و پردازش سندها و مدرکهای امور مالی
افرادی که آموزش حسابداری را یاد میگیرند، علاوه بر رویههای عمومی حسابداری شرکت، حسابداران باید در مدت یک ماه مشکلات را حل کنند تا کلیه اقدامات تا پایان سال مالی به تعویق نیفتد و مشمول مالیات نشوند. مجازات یکی از فعالیتهای اصلی حسابدار در طول ماه، ثبت اولیه اسناد مالی در نرمافزار حسابداری میباشد.
از آنجایی که حسابداران مستقیماً در امور مالی شرکت دخالت دارند، آنها مشاوران خوبی برای کارفرمایان و شرکای شرکتی هستند بنابراین میتوانند برای مشکلات مالی شرکت راهحل ارائه دهند و در بهبود عملکرد سازمان مشارکت داشته باشند. محاسبه مالیات و حقوقودستمزد یکی از وظایف حسابرس است زیرا یک شرکت باید هر ساله این نوع مالیات را پرداخت کند و مبلغ آن باید هر ماه مشخص شود.