در شرایط اقتصادی امروز، سازمان ها با بودجه های در حال کاهش مواجه هستند؛ آن ها باید در مورد اینکه چه موقع دارایی خود را هزینه کرده و چطور از منابع شان استفاده کنند، تصمیم گیری صحیحی انجام دهند. سازمانها به دنبال ابزارهای مدیریت پورتفولیو هستند تا بتوانند به کمک آن ها هزینه های خود را کاهش دهند، با بهره وری بالاتری به پیش بروند، و نهایتاً کسب و کارشان را گسترش دهند.
اهداف پیاده سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM)
- مدیریت تقاضا : تمام درخواست ها را به طور مستقیم در یک مخزن ضبط کرده، و آن ها را بر اساس گردش کاری اداری مدیریت می کند.
- انتخاب پورتفولیو و تحلیل آن : اولویت گذاری، بهینه سازی و انتخاب پورتفولیوهایی که بیشترین همسویی را با اهداف استراتژیک سازمان دارند.
- مدیریت منابع : منابع را به طور مستمر در تمام طول پروژه مدیریت می کند.
- مدیریت زمانبندی: زمانبندی پروژه ها از ساده تا پیچیده را به آسانی ایجاد می کند.
- مدیریت مالی : شاخص مالی پورتفولیو و پروژه را اندازه گیری و کنترل می کند.
مدیریت زمان و وظیفه : جمع آوری اطلاعات، بروز رسانی زمان و وظایف اعضای تیم پروژه را آسان می کند.
همکاری تیمی: ارتباط بهتر با تیم های پراکنده و جمع آوری اطلاعات از آن ها را برقرار می کند.
مدیریت مشکلات و ریسک: تعریف، کاهش و مدیریت ریسک ها و مشکلاتی که تاثیر مستقیمی بر موفقیت پروژه دارند..
هوش کسب و کار و گزارش گیری: به طور موثر شاخص پروژه را اندازه گیری کرده و دید شفاف و واضحی از تمام پورتفولیوها به دست می آورد.
مدیریت برنامه: تعریف، طراحی و تحویل برنامه های استراتژیک.
